SharePointにアイテムが追加された後、Teamsに通知する
公開日: 2025-08-17|カテゴリ: ファイル・データ管理|難易度: 初級
解決できる課題
チームの共有ドキュメント管理で、こんな「見逃し」に悩んでいませんか? ・新しい制作物や資料がSharePointに追加されても、誰も気づかない ・重要な更新があったか、何度もSharePointを確認してしまっている ・情報が追加されても、担当者への連絡が遅れてしまう このレシピを使えば、そんな見逃しをなくし、チームの連携をスムーズにします。 SharePointリストに新しいアイテム(制作物やドキュメントなど)が追加されたら、Power Automateがそれを検知し、Teamsの特定のチャネルに自動で通知します。 これにより、チーム全体で新しい情報をリアルタイムに共有でき、確認の手間をなくし、次のアクションへと迅速に移ることができます。
完成イメージ

必要なもの
SharePoint コネクタ
Teams コネクタ
作り方
SharePointのリストを使い、制作物や提出物の提出を受け付けます。
それらアイテムが追加された後、Teamsへ通知が入るので、チャットでの報告は不要です。
- 1. トリガー「アイテムが作成または変更されたとき」を設定
[サイトのアドレス]と[リスト名]を指定します。
※ドキュメントではないことに注意
ドキュメントの場合、トリガーは「ファイルが作成または変更されたとき」となり、[ライブラリ名]を設定します

- 2. アクション「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を設定
任意の[投稿者]と[投稿先]を設定します。
[メッセージ]には、「登録者 DisplayName」や「名前」(アイテムのファイル名)を加えます。
誰が何を追加したのかを表示させ、Teamsの通知を見ても迷わないようにします。

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