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SharePointにアイテムが追加された後、Teamsに通知する

公開日: 2025-08-17|カテゴリ: ファイル・データ管理|難易度: 初級

解決できる課題

チームの共有ドキュメント管理で、こんな「見逃し」に悩んでいませんか? ・新しい制作物や資料がSharePointに追加されても、誰も気づかない ・重要な更新があったか、何度もSharePointを確認してしまっている ・情報が追加されても、担当者への連絡が遅れてしまう このレシピを使えば、そんな見逃しをなくし、チームの連携をスムーズにします。 SharePointリストに新しいアイテム(制作物やドキュメントなど)が追加されたら、Power Automateがそれを検知し、Teamsの特定のチャネルに自動で通知します。 これにより、チーム全体で新しい情報をリアルタイムに共有でき、確認の手間をなくし、次のアクションへと迅速に移ることができます。

完成イメージ

Flowchart for SharePointにアイテムが追加された後、Teamsに通知する

必要なもの

  • SharePoint iconSharePoint コネクタ
  • Teams iconTeams コネクタ

作り方

SharePointのリストを使い、制作物や提出物の提出を受け付けます。
それらアイテムが追加された後、Teamsへ通知が入るので、チャットでの報告は不要です。

 

  • 1. トリガー「アイテムが作成または変更されたとき」を設定

[サイトのアドレス]と[リスト名]を指定します。
 ※ドキュメントではないことに注意
  ドキュメントの場合、トリガーは「ファイルが作成または変更されたとき」となり、[ライブラリ名]を設定します ドキュメントではなくリストを指定

 

  • 2. アクション「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を設定

任意の[投稿者]と[投稿先]を設定します。
[メッセージ]には、「登録者 DisplayName」や「名前」(アイテムのファイル名)を加えます。
誰が何を追加したのかを表示させ、Teamsの通知を見ても迷わないようにします。 メッセージは受け手にとって分かりやすい内容にする

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