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Teamsで特定のチャネルに投稿があったら通知する

公開日: 2025-08-24|カテゴリ: 通知ワークフロー|難易度: 初級

解決できる課題

報告用のチャネルに特定のメッセージが投稿された場合、個別にチャットで知らせるようにします。

完成イメージ

Flowchart for Teamsで特定のチャネルに投稿があったら通知する

必要なもの

  • Teams コネクタ

作り方

報告の内容に応じ、個別にチャットができるので、チャネルの定期的な確認は不要です。

 

  • 1. トリガー「チャネルに新しいメッセージが追加されたとき」を設定

[チーム]と[チャネル]は、対象とするものを正しく設定します。
チームとチャネルは正しく設定

 

  • 2. 条件を設定

メッセージを特定する対象とキーワードを設定します(例えば、「メッセージ件名」に「緊急」が含まれる)。
条件内の処理は、Trueのみで問題ありません。
 ※Falseは、「メッセージ件名」に「緊急」が含まれない場合になるため、アクションは不要です
メッセージ件名もしくは本文に含まれるキーワードを設定

 

  • 3. アクション「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を設定

[投稿者]と[投稿先]は、フローボットを使用します(「ユーザー」から「特定のチャネル」へ投稿も可能です)。
[Recipient]は、フローボットの投稿先で、自分宛などにします。
[メッセージ]には、どのチャネルに何が投稿されたかを明示し、取得した件名や本文を使うことで分かりやすくします。
自動化する通知はできるだけ分かりやすくすると良い

 

このフローを実行します。
例えば、下図のように、報告チャネルへ緊急と題したメッセージが投稿されたとします。 特定チャネルへ特定のメッセージが届く

 

通知は、個人チャットのWorkflowsへ下図のように届きます。 フローボットはWorkflowsへチャットする

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