Power Automate お助けレシピ集

Plannerの新しいタスクの割り当てを自動通知する

公開日: 2025-08-30|カテゴリ: 通知ワークフロー|難易度: 初級

解決できる課題

Plannerで新しいタスクが自分に割り当てられたら、Teamsまたはメールで通知を受け取ります。

完成イメージ

Flowchart for Plannerの新しいタスクの割り当てを自動通知する

必要なもの

  • Planner コネクタ
  • Teams コネクタ

作り方

Plannerのタスク割り当ては、基本機能で通知が可能です。
Power Automateを使うことで、通知をカスタマイズできます。
今回は、Teamsの通知にしますが、Outlookのメールも可能です。

 

  • 1. トリガー「タスクが自分に割り当てられるとき」を設定

このトリガーは、設定値が不要です。
Plannerのトリガーは設定不要

 

  • 2. アクション「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を設定

[投稿者]と[投稿先]は、フローボットにします。
[メッセージ]には、「Title」(タスク名)や「Due Date Time」(締切日)などを追加します。
Plannerの動的コンテンツをうまく使う

 

テスト用に作成したタスクは下図です。 Plannerの動的コンテンツをうまく使う

 

タスクが割り振られると、下図のようなメッセージが通知されます。

Plannerの動的コンテンツをうまく使う

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