Outlook予定表のイベントをGoogle Sheetsに自動転記する
解決できる課題
日々のスケジュール管理で、こんな二度手間に悩んでいませんか？ ・会議や打ち合わせの予定を、Outlookカレンダーから手作業でGoogle Sheetsに転記している ・カレンダーとスプレッドシート、両方の情報がバラバラで、正確な集計ができない ・スケジュール管理はOutlook、分析はスプレッドシートと使い分けたいが、手動でのデータ移動が面倒 このレシピは、そんな面倒な手作業を自動化し、あなたの情報管理をスマートにします。 Outlookカレンダーに新しい予定を追加するだけで、Power Automateがそれを検知し、自動でGoogle Sheetsにイベントの詳細を転記します。 これにより、OutlookとGoogle Sheetsという異なるツールをシームレスに連携させ、データの二重入力や転記ミスをなくし、効率的なスケジュール管理とデータ集計を実現します。
完成イメージ
必要なもの
Outlook コネクタ
Google Sheets コネクタ
作り方
Power Automateのサービス連携は、MicrosoftのSaaSに限りません。
メールやスケジュールはOutlook、事務作業はGoogleといったニッチな要望も解決できます。
- 1. Googleスプレッドシートを新規作成
Outlookのスケジュール集計用のスプレッドシートを作成します。
シート名は、Power Automateで設定する時に分かりやすいものにしておきます（「test」など）。
シートにはあらかじめ、「件名」や「開始日時」などの項目名を入力しておきます。
そして、必ず「フィルターを作成」を実行し、Excelでいうところのテーブル化を行います。
- 2. トリガー「新しいイベントが作成されたとき」を設定
[Calendar id]（カレンダーID）は「予定表」など、任意のものを設定します。
- 3. アクション「行の挿入」を設定
[File]（ファイル）は、Googleドライブにある該当のスプレッドシートを設定します。
[Worksheet]（ワークシート）は、ステップ1で設定したワークシート名を指定します。
[詳細パラメーター]にはステップ1で入力した項目名を選択できます。
※[件名]には「Subject」、[開始日時]には「Start time」など
Outlookで下図のようなスケジュールを作成します。
Googleスプレッドシートには「件名」「開始日時」「終了日時」が転記されます。
※「PowerAppsId」は、Power Automateが自動転記する際に発生する、コンテンツの一意のIDです
