カレンダーに予定が追加されたらメールで通知する
公開日: 2025-08-30|カテゴリ: カレンダー関連|難易度: 初級
解決できる課題
Outlookでイベントが作成されると、自動でメール通知します。
完成イメージ
必要なもの
- Outlook コネクタ
作り方
Outlookの予定は自分の分だけでなく、他の人も参加者として作成できます。
イベント作成の機能でメール通知はできますが、Power Automateを使うことでカスタマイズ通知が可能です。
※もちろんメールに限らず、Teams通知も可能
- 1. トリガー「新しいイベントが作成されたとき」を設定
[Calendar id]（カレンダーID）は、予定表の種類を選びます。
※グループの予定表など、複数人で管理しているものも選択可
- 2. アクション「メールの送信」を設定
[宛先]と[件名]は、適切なものを選択/入力します。
[本文]には、「Subject」（イベント名）などの動的なコンテンツを指定します。
※「Start Time」や「End Time」は、フォーマット関数を使わないと基本表記になります
フォーマット関数を使う場合、例えばformatDateTime(triggerOutputs()?['body/start'], 'yyyyMMdd')
下図のようなイベントが作成します。
設定したフォーマットで、メール通知が来ます。
※開始日にはformatDateTime関数を使い、終了日は動的コンテンツのままです
