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特定のメールが届いたら、Teamsの個人チャットに通知する

公開日: 2025-08-17|カテゴリ: メール関連|難易度: 初級

解決できる課題

大量のメールが届き、重要な連絡を見落としてしまった経験はありませんか? ・重要メールが他の通知に埋もれてしまい、気づくのが遅れる ・毎日、受信トレイを細かくチェックしている ・特定のキーワードを含むメールだけを確実に把握したい このレシピは、そんな課題を解決し、情報を見落とす不安からあなたを解放します。 特定の差出人や件名を含むメールが届くと、Power Automateがそれを検知し、Teamsの個人チャットに自動で通知します。 これにより、Teamsの作業に集中していても、重要なメールを見逃すことがなくなり、迅速な対応が可能になります。

完成イメージ

Flowchart for 特定のメールが届いたら、Teamsの個人チャットに通知する

必要なもの

  • Outlook iconOutlook コネクタ
  • Teams iconTeams コネクタ

作り方

特定のメールが届いたら、Teamsの個人チャットに通知します。

 

  • 1. トリガー「新しいメールが届いたとき」を設定

[詳細パラメーター]から「件名フィルター」を選択し、抽出する文言(例えば、緊急)を入力します。
 ※抽出する文言を複数にすることもできます(トリガー条件の設定が必要) 件名フィルターで抽出したい文言を設定

 

  • 2. アクション「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を設定

[投稿者]は複数から選ぶことができます。
 ※フローボットにすれば、チャット投稿後のフローにつなげることも可
[投稿先]は「フローボットとチャットをする」にします。
 ※グループチャットやチャネルへの投稿も可能 フローボットにすると特定の誰かにせずに済みます

 

メール転送に成功すると、下図のように投稿されます。 Teamsへメール転送する投稿

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