Teamsで全体周知した後、参加者の全員が確認したか、既読の集計をPower Automateで行います。

 

• 1. トリガー「フローを手動でトリガーする」を設定

集計は任意のタイミングで行うので、インスタントフローとして手動トリガーを使用します。
　※定期的に行う場合、スケジュール済みクラウドフローも可能

 

• 2. アクション「メッセージを取得します」を設定

[チーム]と[チャネル]は、対象のものを設定します。

 

• 3. アクション「For each（それぞれに適用する）」を設定

今回のフローによる集計では、特定の投稿ではなく、全ての投稿を対象とします。
そのため、Foreach処理を追加し、集計対象となる投稿の数だけ処理を繰り返します。
[前のステップから出力を選択します]には、「メッセージ一覧」を設定します。
　※次のステップでアクションを設定すると、自動的に設定されます

 

• 4. アクション「条件」を設定

いいね！をしたユーザーを特定するため、条件判定を設けます。
条件式は「id」が「空白」と「異なる」に設定します。
　※条件を設定しない場合にもフローは動作しますが、不要なデータ（空の値など）も集計してしまいます

 

• 5. アクション「メッセージ詳細を取得する」を設定

[メッセージ]は、「id」を設定します。
[メッセージの種類]を「チャネル」にし、特定の[Team]の[Channel]を指定します。
このアクションを設定することで、リアクションを取得できるようになります。

 

• 6. アクション「それぞれに適用する（For each）」を設定

いいね！のリアクションは、複数人が行うので、Foreach処理を追加します。
[前のステップから出力を選択します]には、「reactions」を設定します。
　※このForeachは自動では設定されないため、忘れずに手動で追加します
　　集計するreactionsは、いいね！に制限されず、他のリアクションも包括しています

 

• 7. アクション「ユーザー プロフィールの取得」を設定

誰がリアクションをしたのか把握するため、Office 365コネクタを使い、組織内のユーザーを特定します。
[ユーザー (UPN)]は「From User User Id」を設定します。

 

• 8. アクション「表に行を追加」を設定

[場所]と[ドキュメント ライブラリ]は、集計するExcelファイルの場所を設定します。
[ファイル]と[テーブル]は、用意した集計ファイルのファイル名とテーブルを設定します。
　※Power AutomateでのExcel追記処理では、Excelでテーブルの作成が必要です
[詳細パラメーター]から、テーブルに作成した項目をそれぞれチェックし、該当の値を指定します。
[件名]は「Subject」（投稿の件名）、[Teams]は「Message Link」（Teams投稿へのリンク）を設定しています。
[ユーザー]にはOffice 365から取得できる「表示名」を設定しています。
日時を取得する時、下記のような式を設定することで取得が可能です。
　※[投稿日時]: formatDateTime(outputs('メッセージ詳細を取得する')?['body/createdDateTime'],'yyyy/MM/dd HH:mm')
　　[いいね！日時]: formatDateTime(items('それぞれに適用する')['createdDateTime'],'yyyy/MM/dd HH:mm')
　　2つは同じformatDateTime関数を使っていますが、取得先のForeach処理が異なることに注意してください
　　また、この式はJSTではないので、日本時間にする場合、別に変換（アクション「タイムゾーンの変換」）が必要です

 

このフローを実行します。
例えば、下図のような投稿がされ、いいね！のリアクションがされたとします。

 

集計するExcelファイルのテーブルは下図のように入力されます（No.2の行がPower Automateで入力されたもの）。
　※No.列には=row()-1を使い、関数で自動採番をしています