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リストに新しいアイテムが追加されたら承認を求める

公開日: 2025-08-24|カテゴリ: 承認ワークフロー|難易度: 初級

解決できる課題

承認や確認が必要な提出物は、アイテムを作成するだけで通知が送られるようにします。

完成イメージ

Flowchart for リストに新しいアイテムが追加されたら承認を求める

必要なもの

  • SharePoint コネクタ
  • Standard approvals コネクタ

作り方

SharePointのリストにアイテムが追加されたら、担当者への承認依頼を自動で通知します。

 

  • 1. トリガー「アイテムが作成または変更されたとき」を設定

[サイトのアドレス]と[リスト名]は、正しい設定にします。
サイトのアドレスとリスト名を設定

 

  • 2. アクション「承認を作成」を設定

[タイトル]と[Details](詳細)は、通知の受け手が分かりやすいように「タイトル」を使用します。
ドキュメントではなくリストを指定

 

SharePointのドキュメントではなく、リスト機能を使用します。
 ※ドキュメントをトリガーにすると、フローはうまくいきません
  レシピ: 承認フローを作成する(うまくいかない方法) ドキュメントではうまくいかないので注意

 

項番2で設定した「タイトル」が表示されます。
どういった承認依頼なのか、一目でわかるので良いです。 承認依頼はアイテムのタイトルを明記する

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