SharePointのリストに新しいアイテムが追加されたら、承認を求める
公開日: 2025-08-24|カテゴリ: 承認ワークフロー|難易度: 初級
解決できる課題
社内の申請や承認プロセスで、こんな課題を感じていませんか？ ・申請漏れや承認の遅れによって、プロジェクトの進行が止まってしまう ・承認を求めるために、いちいち承認者へ連絡する手間がかかる ・誰がいつ承認したか分からず、後から状況を追うのが難しい このレシピを使えば、そんな非効率な承認プロセスをなくすことができます。 SharePointリストに新しいアイテムが追加されたことをPower Automateが検知し、自動で承認者に承認リクエストを送信します。 このフローにより、申請者は手動で連絡する必要がなくなり、承認者は通知から直接承認できるため、プロセス全体が大幅にスピードアップします。 また、承認状況も自動で記録されるため、後から履歴を追うことも容易になります。
完成イメージ
必要なもの
SharePoint コネクタ
Standard approvals コネクタ
作り方
SharePointのリストにアイテムが追加されたら、担当者への承認依頼を自動で通知します。
- 1. トリガー「アイテムが作成または変更されたとき」を設定
[サイトのアドレス]と[リスト名]は、正しい設定にします。
- 2. アクション「承認を作成」を設定
[タイトル]と[Details]（詳細）は、通知の受け手が分かりやすいように「タイトル」を使用します。
SharePointのドキュメントではなく、リスト機能を使用します。
※ドキュメントをトリガーにすると、フローはうまくいきません
レシピ: 承認フローを作成する（うまくいかない方法）
ステップ2で設定した「タイトル」が表示されます。
どういった承認依頼なのか、一目でわかるので良いです。
関連レシピ
広告