操作ミスによるデータの上書きや削除は、バックアップによってリカバリーできるようにします。
バックアップは手作業にすると、作業忘れでミスが生じるので、システムで定期実行します。

 

• 1. トリガー「スケジュール済みクラウドフロー」を設定

フローは定期的な実行にするので、スケジュールを設定します。
スケジュールは、日単位、週単位など様々ですが、バックアップを取りたいファイルの性質に合わせると良いです。
　※例えば、毎日の処理があるものは日単位、週次の報告物は週単位など
大切なのは、[タイムゾーン]を「大阪、札幌、東京」にすることです。
　※これを間違えると、意図しないタイミングでフローが実行されます

 

• 2. アクション「フォルダー内のファイルのリスト」を設定

バックアップは、複数のファイルを対象にすることが多いので、まずはリストを取得します。
[フォルダー]には、対象となるファイルがあるフォルダ名を選択します。

 

• 3. それぞれに適用するを設定

バックアップするファイルが複数ある場合、For Eachで処理を繰り返します。
ファイルが一つの場合でも問題ありません（繰り返し処理が1回で終わるだけです）。

 

• 4. アクション「ファイルのコピー」を設定

[File]には、「Id」（ファイルを区別する一意の識別子）を設定します（「ファイル名」ではないので注意）。
[Destination File Path]には、バックアップ先のパスを入力します。
　※「/（スラッシュ）」区切りです（「\（バックスラッシュ）」ではないので注意）
　　バックアップするファイル名も必要です（例えば、backup-「Name」など）
　　「Name」を使うと、拡張子も自動的に含まれます
[Overwrite]は、ファイル上書きをする（「はい」）/しない（「いいえ」）を選びます。